Informații generale
Asociația Locus, cu sediul în Bulevardul Take Ionescu 47 B, complex ISHO, clădirea A, Timișoara, județul Timiș, înregistrată în („Asociația”) prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă în România în materia prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”).
De ce și în ce temei vă prelucrăm datele cu caracter personal?
Atunci când alegeți să utilizați site-ul nostru https://herculaneproject.ro/en/ („Site-ul”), există mai multe situații în care vă vom prelucra datele cu caracter personal.
Vă vom prelucra datele pentru executarea contractului încheiat de dumneavoastră și Asociație sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract în cazul în care:
– faceți o donație către Asociație
– vă înscrieți ca voluntar prin intermediul formularului disponibil pe Site
– doriți să aderați la Asociație
– faceți o achiziție din secțiunea de shop a Site-ului
– ne contactați prin formularul de contact disponibil pe Site
Vă vom prelucra datele în temeiul consimțământului dumneavoastră pentru:
– transmiterea newsletter-ului (în cazul în care v-ați abonat la newsletter)
– publicarea testimonialului dumneavoastră pe Site
Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment, contactându-ne la adresa de e-mail asociatialocus@gmail.com.
Asociația vă va prelucra datele cu caracter personal și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce îi revin, respectiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile în materie contabilă și fiscală.
Atunci când ne contactați în calitate de reprezentant al unei alte persoane juridice (societate, asociație, fundație etc.) vă vom prelucra datele cu caracter personal pentru încheierea și executarea contractelor încheiate de Asociație cu respectiva persoană juridică (i.e., contracte de sponsorizare). În acest caz, prelucrarea datelor va avea ca temei interesul legitim al Asociației de a încheia în mod valabil și de a executa contractele specifice în cursul desfășurării activității sale curente.
Cui sunt dezvăluite datele cu caracter personal?
În anumite cazuri, vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal:
– furnizorilor de servicii de curierat pentru a vă putea livra produsele pe care dumneavoastră le comandați din secțiunea shop a Site-ului;
– furnizori de servicii IT care ne prestează servicii necesare funcționării Site-ului;
autorităților statului (de exemplu ANAF, ANPC) pentru a ne îndeplini obligațiile legale și doar dacă acest lucru este solicitate de către respectivele autorități.
Unde pot fi transferate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Nu vă vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în state din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. În cazul în care va fi totuși necesară realizarea unui transfer de date cu caracter personal într-un stat terț (i.e. din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European), Asociația se va asigura că acest transfer va avea loc către state pentru care a fost emisă o decizie a Comisiei Europene privind nivelul adecvat de protecție a datelor. În cazul în care nu există o astfel de decizie, Asociația va implementa garanții adecvate, în conformitate cu prevederile Regulamentului.
Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal strict pentru perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care acestea au fost prelucrate.
Drepturile dumneavoastră:
Conform prevederilor Regulamentului, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:
Dreptul de acces la datele cu caracter personal – puteți solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către Asociație, iar în caz afirmativ, puteți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea (de ex., scopurile prelucrării și categoriile de date prelucrate, destinatarii sau categoriile de destinatari către care datele au fost sau vor fi dezvăluite, durata prelucrării sau criterii utilizate pentru determinarea acestei perioade, existența anumitor drepturi prevăzute de lege, sursa informațiilor, etc.). La solicitarea dumneavoastră, Asociația vă va furniza și o copie a datelor cu caracter personal prelucrate.
Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal – puteți obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum si completarea celor care sunt incomplete.
Dreptul de restricționare a prelucrării datelor cu caracter personal – în anumite situații (de ex., în cazul în care contestați exactitatea datelor cu caracter personal, pe perioada necesară pentru verificarea exactității acestora, etc.) puteți obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal. Restricționarea prelucrării semnifică faptul că Asociația se va limita la a stoca datele cu caracter personal și nu va efectua alte operațiuni de prelucrare a acestor date decât cu consimțământul dumneavoastră sau în alte cazuri expres revăzute de lege (în principal, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice).
Dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”) – în anumite situații (de ex., în cazul in care se constată că datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopul în care au fost colectate sau prelucrate), puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră.
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor acestora cu caracter personal – vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite cazuri prevăzute expres de lege (în special, dacă prelucrarea este întemeiată pe interesul legitim al Asociației).
Dreptul de portabilitate a datelor cu caracter personal – în unele situații (respectiv, numai dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată de Asociație prin mijloace automate și are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimțământul dumneavoastră), puteți primi, într-un format structurat, care poate fi citit automat, datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-ați furnizat Asociației și puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator.
Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate – aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate. În cazul în care Asociația ar lua decizii automate pe baza prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți (a) obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, (b) exprima punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare, (c) obține explicații cu privire la decizia luata și (d) contesta respectiva decizie.
Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturilor enumerate mai sus, vă puteți adresa Asociației la adresa de e-mail asociatialocus@gmail.com. Asociația poate solicita documente justificative pentru a putea soluționa solicitarea dumneavoastră.
Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal de către Asociație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.